Cel mai bun calculator de birou pentru contabilitate și lucru zilnic cu sume are 12 cifre, afișaj mare și înclinat, taste mari cu cursă clară, alimentare dublă, solară și pe baterie, tastă GT pentru totaluri, selector de zecimale și rotunjire și, ideal, funcții de calcul al taxelor. Pentru sume foarte mari, 14 sau 16 cifre. Ce contează mai mult decât numărul de funcții e tastatura: pe un calculator pe care bați sute de cifre pe zi, o tastă care nu se înregistrează înseamnă o greșeală în factură. Am comparat opt calculatoare de birou, de la mini-calculatoare de 108 grame la modele de 16 cifre.
Pentru contabilitate, Canon WS-1210T are 12 cifre, funcții de calcul al taxelor și tastatură IT-touch, ca la calculator. Pentru sume mari, Canon AS-2400 are 14 cifre, iar Canon AS-888II are 16. Pentru un birou mic sau lângă casa de marcat, Canon AS-120 cântărește 108 grame.
Cele 8 calculatoare de birou comparate, pe rând
Canon WS-1210T, 12 cifre, funcții de taxe, tastatură IT-touch
Calculator de birou Canon WS-1210T cu 12 cifre, funcții de calcul fiscal, procent, Grand Total, memorie și radical, cu afișaj LCD rabatabil reglabil. Are tastatură IT-touch, alimentare dublă, solară și pe baterie LR1130, și oprire automată. Are 19,8 x 15 x 3,8 cm și 238 g.
Funcțiile de taxe adaugă și scot TVA-ul dintr-o apăsare, după ce ai programat cota o dată, iar tastatura IT-touch are tastele ca la un calculator, cu cursă scurtă și clară. Pentru un contabil care calculează TVA toată ziua, e diferența dintre două taste și cinci.
La 238 g și cu ecran rabatabil, e un calculator de birou, nu de buzunar.
- Cifre
- 12
- Funcții
- taxe, procent, GT, memorie, radical
- Afișaj
- LCD rabatabil
- Alimentare
- solară și LR1130
- Greutate
- 238 g
Plusuri
- Funcții de TVA
- Tastatură IT-touch
Minusuri
- Doar pentru birou
Canon AS-2400, 14 cifre, afișaj înclinat, carcasă reciclată
Calculator de birou Canon AS-2400 cu 14 cifre, procent, Grand Total și radical, cu afișaj mare cu înclinare reglabilă, rotunjire și selecție de zecimale și oprire automată. Are alimentare dublă, solară și baterie LR44 fără mercur, iar carcasele sunt din plastic reciclat de la copiatoarele Canon. Are 198 x 140 x 34 mm și 212 g.
Cele 14 cifre ajung pentru sume de ordinul miliardelor cu zecimale, fără să treci de capacitatea afișajului la înmulțiri. Selectorul de zecimale și rotunjirea fixează rezultatele la două zecimale, cum cer documentele contabile.
Nu are memorie separată declarată și nici funcții de taxe.
- Cifre
- 14
- Funcții
- procent, GT, radical
- Zecimale
- selecție și rotunjire
- Alimentare
- solară și LR44
- Greutate
- 212 g
Plusuri
- 14 cifre
- Rotunjire
Minusuri
- Fără funcții de taxe
Canon AS-888II, 16 cifre, afișaj înclinat, negru
Calculator de birou Canon AS-888II cu 16 cifre, procent, memorie și radical, cu afișaj înclinat și alimentare dublă, solară și pe baterie. Are 19,8 x 14 x 3,4 cm și 168 g.
Cu 16 cifre, nu treci aproape niciodată de capacitatea afișajului, nici la înmulțiri de sume mari cu cote procentuale, nici la calcule cu multe zecimale.
Cifrele sunt mai mici pe același afișaj, fiindcă încap 16 în loc de 12.
- Cifre
- 16
- Funcții
- procent, memorie, radical
- Afișaj
- înclinat
- Alimentare
- solară și baterie
- Greutate
- 168 g
Plusuri
- 16 cifre
- Ușor
Minusuri
- Cifre mai mici
Canon AS-2200, 12 cifre, afișaj rabatabil, rotunjire
Calculator de birou Canon AS-2200 cu 12 cifre, procent, Grand Total și memorie, cu afișaj mare cu înclinare reglabilă, rotunjire și selecție de zecimale și oprire automată. Are alimentare dublă, solară și baterie LR44 fără mercur, iar carcasele sunt din plastic reciclat. Are 19,8 x 14 x 3,4 cm și 212 g.
E calculatorul de birou clasic, cu exact funcțiile folosite zilnic: memorie, total general, procent, zecimale fixe. Forma arcuită ține tastele într-un unghi comod.
Calculează în ordinea în care apeși tastele, ca toate calculatoarele de birou de bază.
- Cifre
- 12
- Funcții
- procent, GT, memorie
- Zecimale
- selecție și rotunjire
- Alimentare
- solară și LR44
- Greutate
- 212 g
Plusuri
- Funcții de bază complete
- Rotunjire
Minusuri
- Fără ordinea operațiilor
Canon AS-120, mini-calculator de birou, 12 cifre, 108 g
Mini-calculator de birou Canon AS-120 cu 12 cifre, design arcuit, afișaj înclinat, procent, Grand Total, radical, calcul de adaos comercial (MU) și inversare (RV), cu alimentare dublă, solară și baterie LR44, și oprire automată. Are 14,5 x 10 x 3,35 cm și 108 g.
Tasta de adaos comercial calculează direct valoarea de vânzare dintr-un cost și un procent de adaos, util la un magazin mic sau la o tejghea. Mărimea mică încape lângă casa de marcat sau într-un sertar.
Tastele sunt mai mici decât la calculatoarele de birou mari.
- Cifre
- 12
- Funcții
- procent, GT, radical, MU, RV
- Alimentare
- solară și LR44
- Dimensiuni
- 14,5 x 10 x 3,35 cm
- Greutate
- 108 g
Plusuri
- Compact
- Adaos comercial
Minusuri
- Taste mai mici
Calculator de birou albastru, 12 cifre, afișaj mare, alimentare dublă
Calculator de birou cu 12 cifre, albastru, cu afișaj mare, ușor înclinat, taste mari din plastic, ușor ieșite în relief, tastă de memorie, 11 funcții, alimentare dublă, pe baterie și solară, și oprire automată. Are 192 x 148 x 33 mm.
Tastele mari și în relief sunt ușor de apăsat fără să te uiți, iar afișajul mare se citește de la distanță, util pentru cine nu vede bine de aproape.
Marca nu e declarată, iar lista exactă a funcțiilor nu e dată.
- Cifre
- 12
- Funcții
- 11, cu memorie
- Taste
- mari, în relief
- Alimentare
- baterie și solară
- Dimensiuni
- 192 x 148 x 33 mm
Plusuri
- Taste mari
- Afișaj mare
Minusuri
- Marcă nedeclarată
Hggzeg, 12 cifre, funcții trigonometrice, baterie AA și solar
Calculator Hggzeg cu ecran mare de 12 cifre, alimentare dublă, solară și baterie AA inclusă, cu memorie, fracții, logaritmi și funcții trigonometrice. Are 15 x 12 cm.
Bateria AA se găsește oriunde și ține mult mai mult decât o baterie-pastilă, iar funcțiile științifice îl fac util și pentru un inginer sau un tehnician care face și calcule tehnice la birou.
Nu are funcții de birou ca GT sau rotunjirea la două zecimale.
- Cifre
- 12
- Funcții
- trigonometrice, logaritmi, fracții, memorie
- Alimentare
- solară și AA, inclusă
- Dimensiuni
- 15 x 12 cm
Plusuri
- Baterie AA
- Funcții științifice
Minusuri
- Fără GT
Senmase, calculator de birou în stil de mașină de scris
Calculator de birou Senmase din ABS, multicolor, în stil de mașină de scris, cu taste rotunde mari, care imită senzația unei tastaturi mecanice, cu răspuns clar și sunet audibil la apăsare, și afișaj de 12 cifre, mare și înclinat. Merge pe baterie.
Clicul fiecărei taste îți confirmă apăsarea, deci greșești mai rar la cifre introduse repede. Arată bine pe biroul unei recepții sau al unui mic atelier.
Sunetul tastelor deranjează într-un birou cu mai mulți oameni, iar funcțiile nu sunt descrise în detaliu.
- Cifre
- 12
- Taste
- rotunde, cu clic
- Afișaj
- înclinat
- Alimentare
- baterie
- Material
- ABS
Plusuri
- Taste cu clic
- Aspect retro
Minusuri
- Zgomotos
Cele 8 calculatoare de birou, pe scurt
| Calculator | Cifre | Funcții de birou | Alimentare | Greutate |
|---|---|---|---|---|
| Canon WS-1210T | 12 | taxe, GT, memorie | solară, LR1130 | 238 g |
| Canon AS-2400 | 14 | GT, rotunjire | solară, LR44 | 212 g |
| Canon AS-888II | 16 | memorie | solară, baterie | 168 g |
| Canon AS-2200 | 12 | GT, memorie, rotunjire | solară, LR44 | 212 g |
| Canon AS-120 | 12 | GT, MU, RV | solară, LR44 | 108 g |
| Calculator albastru | 12 | memorie | solară, baterie | nedeclarată |
| Hggzeg | 12 | științifice | solară, AA | nedeclarată |
| Senmase | 12 | nedeclarate | baterie | nedeclarată |
Cât de mare poate fi o sumă pe afișaj
Numărul de cifre decide cea mai mare sumă pe care calculatorul o arată întreagă. Pentru calculele cu bani, două dintre cifre sunt bani, deci rămân mai puține pentru lei. Am calculat cea mai mare sumă cu două zecimale pe care o afișează fiecare tip de calculator și unde se oprește capacitatea lui într-un calcul obișnuit de birou.
| Cifre pe afișaj | Cea mai mare sumă cu bani | Ordinul de mărime | Unde te oprește |
|---|---|---|---|
| 8 | 999.999,99 | sub un milion | facturile unui an la o firmă mică |
| 12 | 9.999.999.999,99 | aproape 10 miliarde | rar, doar la cifre de afaceri foarte mari |
| 14 | 999.999.999.999,99 | aproape o mie de miliarde | practic niciodată |
| 16 | 99.999.999.999.999,99 | aproape 100.000 de miliarde | niciodată, în contabilitate |
Tabelul arată de ce calculatoarele de 8 cifre, cele de buzunar, nu sunt potrivite pentru contabilitate: o cifră de afaceri anuală de un milion de lei nu mai încape cu bani. Cu 12 cifre ai loc de mii de ori mai mult. Diferența dintre 12, 14 și 16 cifre contează mai puțin la sume adunate și mai mult la înmulțiri și împărțiri: înmulțind o sumă de milioane cu o cotă cu patru zecimale, rezultatul intermediar are multe cifre, iar un afișaj mai lung păstrează precizia înainte de rotunjire. Pentru o contabilitate obișnuită, 12 cifre cu rotunjire la două zecimale sunt alegerea corectă; 14-16 cifre au rost la firme mari și la calcule financiare.
Cum calculezi TVA-ul pe calculatorul de birou
- Programează o singură dată cota de TVA în calculator, după manual, de obicei ținând apăsată tasta de setare a cotei.
- Pentru a afla suma cu TVA, introdu suma fără TVA și apasă TAX+.
- Pentru a scoate TVA-ul dintr-o sumă finală, introdu suma cu TVA și apasă TAX-.
- Apasă din nou tasta de taxe ca să vezi separat valoarea TVA-ului.
- Pe calculatoarele fără funcții de taxe, înmulțește suma fără TVA cu 1,21 pentru cota standard de 21%, și împarte suma cu TVA la 1,21 ca s-o scoți.
- Fixează rotunjirea la două zecimale înainte de calcul, cu selectorul de zecimale.
- Verifică totalul la final cu tasta GT, dacă ai calculat mai multe facturi pe rând.
Ordinea operațiilor pe calculatorul de birou
Calculatoarele de birou de bază lucrează altfel decât cele științifice și decât calculatorul din telefon: execută fiecare operație imediat ce apeși semnul următor, în ordinea apăsării. Pe un calculator de birou, 2 + 3 x 4 dă 20, fiindcă face întâi 2 + 3 = 5, apoi 5 x 4. Calculatorul din telefon dă 14, fiindcă face întâi înmulțirea. Nicio variantă nu e greșită, sunt reguli diferite, dar confuzia produce greșeli reale în facturi. Pe calculatorul de birou, calculezi întâi înmulțirile, separat, și le aduni cu memoria sau cu GT.
Tasta de procent e cea mai diferită de la o marcă la alta. La unele modele, 200 + 10 % dă 220, adică adaugă 10% din 200; la altele, dă altceva. Înainte de a calcula reduceri sau adaosuri pe un calculator nou, încearcă un exemplu simplu, al cărui rezultat îl știi, și vezi cum se comportă.
Tastatura și afișajul
Un contabil bate sute sau mii de cifre pe zi, adesea fără să se uite la taste, cu ochii pe documente. Tastele mari, cu cursă clară și cu cifra 5 marcată în relief, permit lucrul orb, ca la tastatura numerică a unui calculator. Tastatura IT-touch de la Canon WS-1210T e gândită exact așa. Afișajul înclinat sau rabatabil se citește fără reflexii de la lumina din tavan, iar cifrele mari obosesc mai puțin ochii pe o zi întreagă. Pentru cine lucrează mult la calculator, tastatura numerică a computerului și un mouse vertical completează postul de lucru; calculatorul de birou rămâne util pentru verificări rapide, fără să schimbi fereastra.
Alimentarea dublă
Aproape toate calculatoarele de birou au o celulă solară deasupra afișajului și o baterie de rezervă. Celula merge și la lumina din birou, nu doar la soare, iar bateria preia când lumina e slabă. Cu ambele surse, bateria ține ani de zile. Bateriile-pastilă LR44 sau LR1130 se găsesc ușor, iar bateria AA de la Hggzeg ține și mai mult. Oprirea automată după câteva minute de inactivitate cruță bateria când uiți calculatorul pornit.
Calculatorul de birou cu imprimantă
Unele birouri de contabilitate folosesc încă calculatoare cu imprimantă pe rolă de hârtie, care tipăresc fiecare număr introdus și fiecare operație. Banda de hârtie e o urmă a calculului: poți verifica ulterior fiecare cifră, poți găsi o tastă apăsată greșit și poți atașa banda la un document. Pentru adunări lungi de facturi, mulți contabili preferă încă această metodă, fiindcă greșelile se văd pe hârtie.
Calculatoarele de birou în meserii
Un contabil verifică zilnic sume, TVA și totaluri, unde un calculator cu funcții de taxe și GT scurtează fiecare verificare. Un expert contabil lucrează cu bilanțuri și situații financiare mari, unde 14 sau 16 cifre păstrează precizia la înmulțiri, iar un casier face calcule rapide de rest, reduceri și adaos lângă casa de marcat.
Ce verifici înainte să cumperi un calculator de birou
- Numărul de cifre: 12 pentru majoritatea birourilor, 14-16 pentru sume mari.
- Funcțiile de birou: GT, memorie, procent, taxe.
- Selectorul de zecimale și rotunjirea.
- Tastatura: taste mari, cursă clară, cifra 5 în relief.
- Afișajul: mare, înclinat sau rabatabil.
- Alimentarea: solară și baterie, cu oprire automată.
