Cea mai bună imprimantă multifuncțională 2026, laser, color sau cu rezervoare

Cea mai bună imprimantă multifuncțională pentru un birou de acasă sau unul mic e o laser monocrom cu Wi-Fi, scaner și copiator, pentru că documentele text costă puțin pe pagină, tonerul nu se usucă între imprimări și scoate 20 de pagini pe minut. Dacă imprimi des color, o imprimantă cu rezervoare de cerneală e mai ieftină pe pagină decât una cu cartușe, iar pentru documente lungi contează fața-verso automată și alimentatorul de documente. Am comparat nouă imprimante multifuncționale, laser, inkjet cu cartușe și inkjet cu rezervoare.

Pentru documente, Brother DCP-1622WE e laser monocrom cu Wi-Fi și 20 de pagini pe minut. Pentru color ieftin, HP Smart Tank 581 are rezervoare de cerneală și imprimă până la 6.000 de pagini din cerneala din cutie. Iar pentru fața-verso automată, Canon PIXMA TS5151 imprimă color pe ambele fețe singură.

Cele 9 imprimante multifuncționale comparate, pe rând

Cele 9 imprimante multifuncționale, pe scurt

Câte pagini pe lună duce fiecare imprimantă

Producătorii dau două cifre diferite: volumul lunar recomandat, la care imprimanta lucrează fără probleme ani de zile, și ciclul de lucru maxim, pe care îl suportă ocazional. Am pus amândouă cifrele acolo unde sunt declarate și am calculat cât înseamnă volumul recomandat pe o zi lucrătoare, cu aproximativ 21 de zile lucrătoare pe lună.

Concluzia practică: un birou care imprimă zilnic facturi, contracte și rapoarte are nevoie de o laser, nu de o inkjet de 100 de pagini pe lună. Pentru acasă, unde imprimi câteva pagini pe săptămână, o inkjet mică ajunge, cu condiția s-o folosești destul de des ca cerneala să nu se usuce.

Cum configurezi o imprimantă multifuncțională Wi-Fi

1. Instalează aplicația producătorului pe telefon sau calculator înainte să pornești imprimanta.
2. Scoate toate benzile de transport și instalează cartușele sau tonerul.
3. Conectează imprimanta la rețeaua Wi-Fi din aplicație sau din meniul ei.
4. Adaugă imprimanta pe calculator și fă o pagină de test.
5. Setează implicit imprimarea fața-verso și alb-negru, ca să economisești consumabile.
6. Verifică dacă scanarea merge direct într-un dosar sau pe e-mail, nu doar prin cablu.

Costul pe pagină, cel mai important

Prețul imprimantei e doar începutul. O imprimantă inkjet ieftină cu cartușe mici poate costa în consumabile, după un an, mai mult decât a costat ea. De aceea contează câte pagini scoate un cartuș sau un toner și cât costă înlocuirea lui. Laserele monocrom au cel mai mic cost pe pagina text, imprimantele cu rezervoare de cerneală au cel mai mic cost pe pagina color, iar inkjeturile cu cartușe mici sunt avantajoase doar dacă imprimi foarte puțin.

Laser sau inkjet, după cât de des imprimi

Dacă imprimi zilnic, orice imprimantă merge bine. Dacă imprimi o dată la două-trei săptămâni, inkjetul poate da probleme: cerneala se usucă în capul de imprimare și primele pagini ies cu dungi, iar curățarea consumă cerneală. Laserul nu are această problemă, tonerul fiind o pulbere. Pentru cine imprimă rar, dar vrea și color, o imprimantă cu rezervoare, pornită măcar o dată pe săptămână pentru o pagină de test, e un compromis bun.

Scanerul, partea uitată

Toate imprimantele comparate scanează, dar diferențele sunt mari. Un scaner plat, la care pui foaie cu foaie, ajunge pentru acte de identitate sau o factură. Un alimentator automat de documente, ca la HP DeskJet 4130e, e esențial pentru dosare de zeci de pagini. Verifică și dacă imprimanta scanează direct într-un PDF cu mai multe pagini și pe e-mail sau în cloud, fără să treci prin calculator.

Imprimarea de pe telefon

Majoritatea imprimantelor cu Wi-Fi comparate imprimă direct de pe telefon, prin aplicația producătorului sau prin funcțiile încorporate în sistem, ca AirPrint pe iPhone și Mopria pe Android. Asta înseamnă că poți imprima un bilet, un PDF primit pe e-mail sau o poză fără să pornești calculatorul. Scanarea de pe telefon funcționează la fel: pui foaia în scaner și PDF-ul ajunge direct pe telefon. Pentru o familie cu mai mulți membri, Wi-Fi-ul face imprimanta disponibilă pentru toată lumea, nu doar pentru calculatorul la care e legată cu cablu.

Abonamentele de cerneală

Unele imprimante HP vin cu câteva luni de Instant Ink, un abonament prin care cartușele sunt trimise acasă automat, plătind după numărul de pagini imprimate, nu după cartușe. Pentru cine imprimă constant un număr previzibil de pagini, poate fi avantajos. Pentru cine imprimă rar, abonamentul lunar poate costa mai mult decât cartușele cumpărate la nevoie. Citește condițiile înainte de a-l continua după perioada gratuită și verifică dacă poți renunța ușor.

Hârtia contează

Imprimantele laser și inkjet funcționează cel mai bine cu hârtie obișnuită de 75-80 g/m². Hârtia mai groasă, carton sau hârtie foto se folosește doar dacă imprimanta o acceptă, de obicei printr-o setare dedicată. Hârtia umedă sau păstrată în ambalaj deschis se lipește și produce blocaje, iar praful de hârtie ieftină se depune pe role. Păstrează topurile închise, la loc uscat.

Imprimanta multifuncțională în meseriile de birou

Pentru un contabil, o laser monocrom rapidă, cu scaner bun, e unealta zilnică pentru facturi, balanțe și declarații. Un administrator de asociație de proprietari imprimă lunar liste de întreținere și avizier, scanează facturi și chitanțe, deci are nevoie de alimentator automat de documente și de cost mic pe pagină. Un învățător imprimă foi de lucru color pentru clasă, unde rezervoarele de cerneală fac diferența de cost, iar un agent imobiliar imprimă și scanează contracte, adesea de pe telefon.

Ce verifici înainte să cumperi o imprimantă multifuncțională

• Tehnologia: laser pentru documente, rezervoare pentru color, cartușe doar pentru volum mic.
• Volumul lunar recomandat, comparat cu cât imprimi tu.
• Costul consumabilelor și câte pagini scot.
• Wi-Fi și imprimarea de pe telefon.
• Fața-verso automată și alimentatorul de documente, pentru documente lungi.
• Politica de cartușe, dacă vrei să folosești consumabile compatibile.